Типичная проблема современных небольших компаний – неконтролируемый доступ сотрудников в интернет. Потенциально это ведёт к злоупотреблениям и «утечке» рабочего времени сотрудников на общение в социальных сетях, просмотр видео или прослушивание музыкальных произведений. Помимо прямых потерь рабочего времени, это также дополнительная нагрузка на интернет-канал, в особенности если скорость его невелика и распределяется между все сотрудниками. Современные сайты с обилием графической, звуковой и видеоинформации, особенно это касается социальных сетей, весьма «тяжелы» для низкоскоростных каналов и частенько общаясь в социальных сетях или слушая музыку одни сотрудники мешают другим, замедляя их работу в интернете.

В больших и средних компаниях настроить программное обеспечение для разграничения доступа в интернет может системный администратор. Но как быть малым и средним компаниям, где отсутствует администратор или его профессиональных навыков недостаточно для решения такой задачи? В самом общем виде есть два способа ограничения доступа в интернет сотрудников.

Оба они имеют свои плюсы и минусы.

Первый способ – это ограничение доступа непосредственно на компьютерах сотрудников, второй способ ограничение доступа в точке подключения интернета.

Достоинств первого способа – простота, недостаток – необходимо на каждом компьютере проставлять ограничения отдельно (т.е. для запрета одного сайта необходимо проставлять данное ограничение отдельно на всех компьютерах, которые имеют доступ в интернет).

Достоинство второго способа – сокращение времени на внесение изменений (например, чтобы заблокировать сайт достаточно внести его в список запрещённых на одном устройстве), недостаток – требуется выделенное устройство, которое отвечает за доступ в интернет.