Виртуальный офис

Виртуальный офисСокращение издержек

Путь к сокращению издержек при аренде офиса.

Каждый поставщик вкладывает в понятие «услуг виртуального офиса» собственный смысл.
Это могут быть услуги секретаря, юриста или бухгалтера или ИТ инфраструктура для организации удалённой работы офисных сотрудников (защищённые каналы доступа к ресурсам офиса, системы документооборота, CRM, ERP,IP-телефония, система обмена файлами, видеоконференции и т.п.)
Заказчики услуг по аренде виртуальных офисов желают получить эффективный и недорогой инструмент для взаимодействия с клиентами и сократить издержки на аренду помещения, закупку техники и программного обеспечения, проведения линий коммуникации и т.п. при организации совместной работы сотрудников компании. Особенно это актуально для небольших компаний, только открывающих свой бизнес и пытающихся снизить риски начальных капиталовложений. А также для тех, кто испытывает необходимость в сокращении издержек на аренду помещений, техники и т.п.
Виртуальный офис компании ИНТЕГРАЛ подразумевает собой создание рабочих мест, ИТ-инфраструктуры работы с групповым программным обеспечением и услуги ведения бухгалтерии.

Виртуальный офис — это конструктор, который позволяет Заказчику сформировать необходимые услуги в пакет, удовлетворяющий все его пожелания.

УСЛУГИ:

•    Удалённый рабочий стол. Позволяет работать сотруднику виртуального офиса с общими папками с документами, общим почтовым ящиком, системой управления взаимоотношениями с клиентами (CRM).
•    Внутренний телефонный номер. Позволяет использовать программную мини-АТС для совершения голосовых звонков между сотрудниками офиса и во внешний мир.
•    Видеоконференции. Организация групповой видеосвязи между сотрудниками офиса для проведения совещаний и собраний.
•    Услуги ведения бухгалтерского учёта. Позволяет не нанимать в штат бухгалтера, а пользоваться услугами бухгалтерского аутсорсинга.

ПРЕИМУЩЕСТВА:

•    Сокращение бизнес-рисков для тех, кто только открывает бизнес;
•    Перевод  офисного персонала на удаленную работу;
•    Проведение собраний сотрудников без необходимости физического присутствия (групповые видеоконференции);
•    Расширение фирмы с минимальными затратами;
•    Использование единых стандартов в работе офиса и как следствие упрощение обучения сотрудников;
•    Использование современных коммуникационных и ИТ технологий в бизнесе.

Обращайтесь в компанию ИНТЕГРАЛ и мы поможем Вам сделать правильный выбор.

В условиях финансового кризиса всё больше компаний задумываются об оптимизации операционных расходов.

Основным способом сокращения данных издержек является перевод части сотрудников на удалённую работу, работу из дома. Это позволяет экономить на аренде помещений, организации рабочих мест, коммунальных платежах.

Результатом внедрения решений по виртуализации офисов является сокращение операционных расходов, уменьшение накладных затрат.

Как мы можем Вам помочь?

Выбирайте услугу которая Вам необходима и звоните. Мы постараемся Вас не разочаровать.

Разработка сайта компанией ИНТЕГРАЛ оказалась полезным шагом для развития нашего бизнеса, а запуск рекламной компании в интернете позволил нам в короткий срок привлечь новых клиентов.

Стриж Л.В.
директор, компания Ткани Оптом
Share

Ищете способ перевести сотрудников на домашний режим работы?

Share